Tekan Ctrl + P untuk mencetak. Letakkan di meja booth.

Kembali ke aplikasi

Panduan Operator

Tally — Pusat operasional acara

Alur aktif: tanpa kasir, order langsung lunas · barang diserahkan langsung di booth

A. Admin Booth

  1. 1.
    Tekan SCAN QR. Arahkan kamera ke QR pada badge peserta.Tombol SCAN QR di layar boothLayar pemindai QR sedang aktif, kamera diarahkan ke QR badge
  2. 2.
    Kalau QR tetap tidak terbaca, tekan Cari peserta manual lalu cari pakai nama atau instansi.
  3. 3.
    Periksa nama peserta yang muncul sudah benar.Kartu nama peserta setelah QR terbaca
  4. 4.
    Centang item spesial bila peserta mengambilnya. Kalau tidak bisa dicentang, alasannya tertulis di bawah nama item.Item spesial yang tidak bisa dicentang beserta alasannya, kolom nominal, dan angka TOTAL
  5. 5.
    Isi nominal item reguler. Beberapa barang boleh dijumlahkan langsung, contoh 12000+5000+3000. Cek angka TOTAL sebelum lanjut.
  6. 6.
    Nomor order sudah terisi otomatis. Biarkan apa adanya, lanjut ke langkah berikutnya.Kolom nomor order yang sudah terisi otomatis
  7. 7.
    Tekan Buat order.
  8. 8.
    Order langsung tercatat lunas. Serahkan barang sekarang. Peserta TIDAK perlu ke kasir.Layar order berhasil dibuat dan tercatat lunas

Arti status order

Menunggu kasirBelum dibayar. Jangan serahkan barang.
Lunas, siap diserahkanSudah dibayar. Serahkan barang, lalu tekan Serahkan barang.
Sudah diserahkanSelesai. Tidak ada tindakan lagi.
VoidDibatalkan. Tidak dihitung, kuota item spesial peserta kembali.

B. Kasir

  1. 1.
    Konfirmasi kasir sedang DIMATIKAN admin. Order booth langsung tercatat lunas dan tidak masuk antrean kasir.
  2. 2.
    Tidak ada tindakan yang perlu dilakukan di layar ini sampai admin mengaktifkan kembali konfirmasi kasir.

C. Kalau ada masalah

QR tidak terbaca kamera

  • Badge jangan terlipat atau tertutup plastik yang memantul.
  • Jauhkan sedikit dari kamera, jangan terlalu dekat.
  • Hindari lampu menyorot langsung ke badge.
  • Tetap gagal? Pakai Cari peserta manual.

Peserta tidak ditemukan

  • Coba potongan nama saja, bukan nama lengkap.
  • Coba nama instansi.
  • Peserta baru bisa belum tersinkron; sistem menarik data tiap 15 menit.
  • Tetap tidak ada? Lapor admin. Jangan pakai peserta lain.

Item spesial tidak bisa dipilih

  • Baca alasan di bawah nama item, sistem selalu menyebutkannya.
  • Sudah diambil = kuota peserta habis.
  • Stok habis = jatah booth habis.
  • Syarat belum terpenuhi = total belanja peserta belum cukup; angka kurangnya tertulis.
  • Bukan kerusakan. Order tetap bisa dibuat tanpa item spesial.

Salah input nominal atau salah peserta

  • Tekan Void pada baris order di daftar Order booth ini.
  • Isi alasan void, misal salah input nominal. Alasan wajib dan tercatat.
  • Setelah di-void, buat order baru dengan data benar.
  • Nomor order lama tidak bisa dipakai lagi. Naikkan nomornya satu angka.

Muncul pesan nomor order sudah terpakai

  • Terjadi kalau satu booth memakai lebih dari satu HP dan keduanya dapat nomor sama.
  • Naikkan angka nomor order satu angka, lalu tekan Buat order lagi.
  • Ulangi kalau masih tertolak. Order tidak akan tercatat dua kali.

Muncul banner merah OFFLINE

  • JANGAN buat order. Order tidak akan tersimpan.
  • Tunggu banner hilang sendiri.
  • Lama tidak hilang? Pindah area sinyal atau ganti jaringan.
  • Order yang sudah tersimpan tetap aman.